home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Windows Expert / Windows Expert.iso / utility / arch308.zip / QUESTION.TXT < prev    next >
Text File  |  1991-07-04  |  13KB  |  326 lines
  1. If you are viewing this from Archives, click the F6 button located below
  2. HELP on Archives menu.  (All of those other button color objects are
  3. buttons too!  Left or Right mouse will activate 'similar' but slightly
  4. different functions (except the right mouse is inactive for the [..]
  5. and drive buttons.)
  6.  
  7. Some common questions and answers relating to the operation of Archives
  8. are listed below:  (Review TUTOR.TXT as well.  A user recommended
  9. TUTOR.TXT.)
  10.  
  11. Call me if you have problems setting up Archives.  I want
  12. you to enjoy working with Archives!
  13.  
  14. (Ted Wall ph 1-415-484-4129 8-5 M-F Pacific Time 510-484-4129 after 9/2/91)
  15.  
  16. 1.    When I enter directory names, sometimes I have to enter the last
  17.     backslash and sometimes not.
  18.  
  19.     Archives assumes the last backslash if you are working with a
  20.     directory name only.  However, if Archives was anticipating a
  21.     filename (as in copying files) and you don't enter the last
  22.     backslash, then it assumes that the name entered was a filename.
  23.  
  24.     For Example when changing directories using the F5 hot key if you
  25.     type:
  26.  
  27.        a.    TEMPDIR        then Archives will look for a child
  28.                 directory below the current parent
  29.                 directory named TEMPDIR.
  30.  
  31.        b.    \TEMPDIR    then archives will look for a child
  32.                 named TEMPDIR off of the root
  33.          or        directory.   And,
  34.         \TEMPDIR\    either method is correct to type.
  35.  
  36.     When copying files if you type the copy to location as:
  37.  
  38.        a.    TEMPDIR        then Archives will assume that either of
  39.          or        these entries is a filename.
  40.         \TEMPDIR
  41.  
  42.        b.    \TEMPDIR\    then archives will look one child level
  43.          or        off the root directory and copy these
  44.         \TEMPDIR\*.*    file(s) using the copy to file mask of
  45.                 *.* for this directory.  Either method
  46.                 is correct to type.
  47.  
  48. 2.    How do I enter an @file for ZIP files?
  49.  
  50.     When ZIPPING a file, you will select this one @file from the
  51.     Viewer Window BEFORE you select ╗Compress½.  This means that the
  52.     FILE STATS must be displayed in the Window Title bar and you will
  53.     be selecting the file from the Viewer Window.
  54.  
  55.     When UNZIPPING a file, you will enter the @file AFTER you select
  56.     ½Decompress╗. (A small dialog box opens when you check to use the
  57.     @File on the decompress dialog box.  You will enter the @File
  58.     name in this small dialog box.)
  59.  
  60.     I'm NOT a sales representative for ZIP files, but another
  61.     questions maybe, Why do I want to use an @File to ZIP files?
  62.  
  63.     Well, one of my favorite @files is used to ZIP up the latest
  64.     copy of all my batch files, *.INI files, and other files that
  65.     I don't want to lose.  A sample of this @file includes:
  66.  
  67.     1.  {drive}:\{directory}\*.bat    (for my DOS batch files)
  68.     2.  {drive}:\{directory}\*.ini    (for my Windows INI files)
  69.     3.  {drive}:\{directory}\*.grp    (for my Windows GRP files)
  70.     4.  etc....
  71.  
  72. 3.    The root drive where the temporary files are located is littered
  73.     with   !ARCH00.bat   or   !ARCH00.   files.
  74.  
  75.     These are temporary files sometimes created and always deleted by
  76.     Archives if ARCHIVES.EXE and ARCH.PIF were setup properly.
  77.  
  78.     Archives automatically deletes these files when the \Archive COM
  79.     window (the DOS window) is closed.  If the name of this window
  80.     is not the same as in Archives, then Archives may prematurely
  81.     delete these files.  similarly, if you keep one of these DOS
  82.     windows open, then Archives doesn't know when to delete the
  83.     temporary files.
  84.  
  85.     This DOS window is named in both [Configure]+[Setup-Part-A] and
  86.     ARCH.PIF, and these names must match.  They did in the original
  87.     version as shipped.
  88.  
  89.     The !ARCH00.bat file is a temporary hidden batch file.  It is
  90.     hidden so that it doesn't get zipped into a file if you are
  91.     compressing files from the root directory where this temporary
  92.     file is located.
  93.  
  94.     The !ARCH. file (note, no file extension) is sometimes created by
  95.     Archives and is used as an @file for ZIP type files.
  96.  
  97.     You can delete these files using Archives.  Archives can view
  98.     and delete hidden files.
  99.  
  100.     And no,  these temporary files are not always used.  Archives
  101.     creates them when your request will not fit on one command
  102.     line.
  103.  
  104. 4.    Can I run more than one window of Archives at a time?  Sure.
  105.     Just close all \Archives COM windows (the DOS window) as they
  106.     finish and try not to have more than one \Archives COM window
  107.     opened at a time.
  108.  
  109.     If you open 2 Archives, try the DDE feature under the Configure
  110.     Menu.  Archives will look to see if another Archives is running
  111.     that isn't already in a conversation and link up to it.  If
  112.     another Archives isn't running, Archives will execute another
  113.     copy of Archives, then link.
  114.  
  115. 5.    Can I start Archives from a windows Run command and include the
  116.     filename that I am wanting to view on the Command Line with
  117.     Archives?
  118.  
  119.     YES!    Enter Archives.exe drive:\directory\filename.ext
  120.         and Archives will switch to that directory and open
  121.         the file.
  122.  
  123. 6.    Can I launch a DOS window and get the DOS prompt from Archives?
  124.     Yes, try F12 key then press enter.
  125.  
  126. 7.    How do I get Archives to start up in my normal Download directory
  127.     from Program Manager (or other menu program)?
  128.  
  129.     In Program Manager:
  130.  
  131.        a.  highlight the Archives Icon,
  132.        b.  Select File + Properties from the Program Managers menu.
  133.        c.  Append to the end of Command Line the drive:\directory &
  134.            file Mask where you want to start up Archives.  If you
  135.            don't enter the file mask, be sure to end the directory
  136.            name with a backslash '\'.
  137.  
  138.     Example:
  139.           If the command line in Program Manager, Program Item
  140.           Properties dialog box was:
  141.  
  142.                  C:\WINDOWS\archives.exe
  143.  
  144.           Change to:
  145.  
  146.                  C:\WINDOWS\archives.exe D:\DOWNLOAD\*.*
  147.  
  148.     And Archives will always start up in the D:\DOWNLOAD directory
  149.     using the file mask of *.*
  150.  
  151.           Or Change to:
  152.  
  153.                  C:\WINDOWS\archives.exe D:\DOWNLOAD\BIN\
  154.  
  155.     And Archives will always start up in the D:\DOWNLOAD\BIN\
  156.     directory using your user file mask entered during Setup.
  157.  
  158.     Upper or lower case characters, it doesn't matter.
  159.  
  160.     Another version for the computer wise...
  161.  
  162.                  C:\WINDOWS\archives.exe D:\DOWNLOAD\*.zip;*.lzh;*.arc
  163.  
  164.     (Archives accepts multiple extensions for your File Mask if
  165.     the multiple Masks are separated by a semicolon.)
  166.      
  167. 8.    When I start Archives in DDE mode the windows overlap a bit.
  168.  
  169.     This was done on purpose.
  170.  
  171.     All of the information you need is shown plus more of the
  172.     Viewer Windows are shown for both Archive windows involved in
  173.     the DDE.  The Client starts up in the bottom window so you can
  174.     see the title bars for both the Client and Server.  If the
  175.     Archives title bar (Caption) is covered, it is always the
  176.     Server because the Client always is the window with the current
  177.     focus.
  178.  
  179. 9.    When I'm running DDE does it matter which Archives window I use?
  180.  
  181.     No.  The window with the focus will be the Client, its CAPTION
  182.     changes to show this.  The other window will be the Server.
  183.  
  184. 10.    DDE doesn't automatically CheckIn a temporary directory when I
  185.     check one out like it in the previous versions of Archives.
  186.  
  187.     You still can checkout a file and CheckIn as you did in the
  188.     previous versions of Archives using the consecutive checkout
  189.     option.  You'll know if applications are consecutively
  190.     checked out because the title bar of Archives will show #1, or
  191.     #2 etc.
  192.  
  193.     However, during DDE Archives the title bar shows [Client] and
  194.     [Server].   During DDE, Archives cannot keep track of infinite 
  195.     variation of user preferences, yet (I'll figure something out).
  196.     Therefore, when you are done in the temporary directory you can
  197.     manually check this directory in.  Go to the Archives window
  198.     that is showing the files in the temporary directory, Normally
  199.     this Archives window is in a directory named \CHK##\ where the
  200.     '##' represent numbers.  Select 'Compress + CheckIn and then OK.
  201.     This will delete the temporary directory and obviously the files
  202.     in this directory.
  203.  
  204. 11.    Why is there a Full Menu option and a Short Menu option?
  205.  
  206.     Windows has a 'dumb' 64K resource limit.  The Menu consumes this
  207.     resource.  Have you ever had megs of memory left but Windows
  208.     reports that you cannot open another application?  This is
  209.     because this 64K resource is consumed.
  210.  
  211.     The Short menu uses 3-5% less of your Windows resources.  When
  212.     you become familiar with the Accelerator Keys (Hot Keys), then
  213.     the short menu is the one to use.  The same Accelerator Keys
  214.     work for both the Short & Full Menu.  ie. Even though F7 doesn't
  215.     show as an accelerator key on the Short Menu, it still will
  216.     open File Selected in the Files Window using Notepad or whatever
  217.     editor you chose.
  218.  
  219.     Since Archives is a memory miser, it always starts with the
  220.     Short Menu.
  221.  
  222.     You can switch back and forth between the Full option and Short
  223.     menu.  Archives dumps the unused menu from memory.  If you are
  224.     using a resource memory monitor, the resource memory may not
  225.     come back to the original value, but it is available.  Windows,
  226.     compacts this when required.
  227.  
  228. 12.    The Red CheckIn in the Viewer Window chops off some of the text.
  229.  
  230.     Nothing is wrong with your monitor or the program if it is just
  231.     chopping off one pixel's worth.  I just squeeze as much as I can
  232.     out of your computer, and I'm trying to give you an extra line or
  233.     two of text to view without repainting the previous line.
  234.  
  235.     If the red CheckIn just doesn't work right, try changing fonts.
  236.     Changing fonts is located on the Full Menu.  I've only seen this
  237.     as a problem so far on CGA systems.  Windows and the variations
  238.     in user's systems is CheckIn complicated.  If changing fonts
  239.     doesn't work, call me.
  240.  
  241.     The OEM font displays more text in the Viewer Window, but the
  242.     pixel is cut off the top.  Moving the cursor across the
  243.     OEM font tends to be more of a problem on EGA systems.  I
  244.     intended OEM to be used only to view DOS BATCH files to show
  245.     the ASCII characters properly.  I can set up Archives to not
  246.     squeeze the text on EGA systems, but then what do you gain?
  247.  
  248.     I've not seen or hear of any problems squeezing extra text out
  249.     on VGA or better systems unless they are viewing foreign
  250.     characters.
  251.  
  252. 13.    Why don't some of the Archives button squish like the scroll
  253.     Up/Down buttons?
  254.  
  255.     You must be using a VGA monitor, because the buttons in
  256.     Archives look more like buttons with the VGA or better systems.
  257.     However the answer is a Trade secret, but it is to your
  258.     advantage, and definitely wasn't to my advantage except for
  259.     the fact that I also use Archives.
  260.  
  261. 14.    Why does the DOS pause and beep still continue when I try to
  262.     change it?
  263.  
  264.     I've seen this happen when you have 2 ARCH.PIF files on your
  265.     computer and the one configured in Archives follows the other
  266.     in your path statement.  Sometimes, Windows (not Archives)
  267.     will append the path off of my command line if the PIF file
  268.     is in your path.  Look in ARCHV.INI and see which PIF file
  269.     you Setup for Archives to use, then delete the other ARCH.PIF
  270.     that is in your path.
  271.  
  272.     The only solution is to make sure that only one ARCH.PIF file
  273.     is in your path.
  274.  
  275. 15.    I did the above for question 14, but DOS still pauses?
  276.  
  277.     Open the ARCH.PIF file with your PIFEDIT.EXE.  Then place a
  278.     check mark in the "Close Window on Exit box".  You may have
  279.     to do this to your _DEFAULT.PIF as well.
  280.  
  281. 16.    When I run DOS, I get messages that I am out of environment
  282.     space?
  283.  
  284.     There are 2 changes that you have to make, assuming that you
  285.     had enough environment space before you started Windows.
  286.  
  287.     1st, edit your_DEFAULT.PIF using your PIF editor so that the
  288.     'Optional parameters' edit text box shows /E:1024.  The 1024
  289.     represents the environment size that you are requesting and
  290.     you can raise or lower this number to suit your needs.
  291.  
  292.     2nd, the open the Archv.ini file.  Near the bottom of the
  293.     Archv.ini file is a line 'that looks like' depending on your
  294.     system:
  295.  
  296.     C:\COMMAND.COM=C:\COMMAND.COM /E:512
  297.  
  298.     Change the 512 to 1024.  Save the Archv.ini file.  Close
  299.     Archives and then reopen so Archives rereads this change.
  300.  
  301.     Since Archives launches other programs, you cannot edit the
  302.     'Optional parameters' edit text box to make this changes as
  303.     you did for _DEFAULT.PIF.  Windows performs special processing
  304.     for the _DEFAULT.PIF that isn't performed for the other PIFs.
  305.  
  306.     Finally, if the above doesn't work, try taking the /E:512
  307.     totally out of both Archv.ini and your _DEFAULT.PIF.  There
  308.     are so many variations of the COMMAND processor (4DOS etc)
  309.     and yours may automatically inherit the environment size from
  310.     DOS.
  311.  
  312. Finally to answer the last question:
  313.  
  314.     Did the programmer study English?  Yes.  Born in the USA, but
  315.     I have been working on the code versus the Text.  Off the WALL
  316.     Software is a one person show.  I answer the phones, pay the
  317.     bills, vacuum the office, write the code, and text.  (To the
  318.     other shareware programmers, you have my sympathy.)  I will set
  319.     a better example in future versions.  I'm embarrassed by some
  320.     of the text but obviously eager to get Archives in the user's
  321.     hands.
  322.  
  323. I hope you enjoy using Archives,
  324.  
  325. Ted Wall
  326.